Casino Campo Marte Ciudad de México

7, 8 y 9 Septiembre de 2023

REGLAMENTO PARA EL EXPOSITOR

EXPO QUILT MÉXICO Y MANUALIDADES 2023

 

Última actualización: 6 Abril 2023

 

Estimados expositores que nos acompañan en la 9va. Versión de Expo Quilt México Internacional 2023, agradecemos mucho su apoyo y comprensión en la organización de éste gran evento.

 

A continuación, les detallamos los parámetros de operación que se deberán cumplir para la mejor realización de la Expo Quilt México Internacional 2023.

 

1.- Les rogamos que todos los expositores tengan cubiertas sus cuotas de participación por Stands más tardar el día 15 de agosto 2023, los que ya lo hayan hecho les pedimos por favor hagan caso omiso de esta observación.

 

2.- Es importante observar que la Expo Quilt México Internacional 2023, tiene concesionado el servicio de bebidas y alimentos a un Expositor en particular quien brindará el servicio dentro del evento, por lo que pedimos a todos abstenerse de introducir alimentos y bebidas para que de esta forma se mantenga la integridad del evento.

 

3.- El costo de entrada al evento será de $120.00 Mn al público que nos visite, será un pase de validez por tres días que dura el evento.

 

4.- Cada Stand tiene derecho a conectividad al servicio eléctrico, mamparas de forman cada stand. Si alguno de ustedes requiere el uso de mesas y sillas por favor avisarnos con tiempo para solicitarlas a nuestro proveedor, pero existirá un cargo por el servicio.

Las mamparas no podrán ser perforadas o maltratadas por ningún motivo.

La altura máxima para instalación de Stands personalizados es de 3.5mts.

 

5.- Algunos de ustedes tal vez requieran el servicio de recepción de tarjeta de crédito, por lo cual les pedimos nos avisen antes del día 15 de Agosto para contratar los servicios de la empresa procesadora de tarjetas de crédito.

O bien, los que deseen adquirir su dispositivo para teléfono celular como terminar punto de venta, le invitamos a considerar la opción que SR. PAGO ofrece, que a nosotros nos ha resultado muy conveniente. Para contactar con Sr. PAGO podrán hacerlo en el teléfono (55) 5627 8877

 

6.- Los horarios de instalación de mercancía y decoración de los stands de expositores serán de la siguiente manera:

 a).- Los expositores que van a instalar su propio diseño de stand de exposición tendrán acceso a partir de las 5:00 am del Miércoles 6 de Septiembre 2023.

 b).- Los expositores que utilicen stands con mamparas proveídas por Expo Quilt México Internacional tendrán acceso a partir de las 10:00 am del 6 de Septiembre 2023.

 c).- Tendrán el tiempo necesario para efectuar su instalación y podrán retirarse a la hora que lo desean del día 6 de Septiembre.

d).- Los expositores durante el tiempo de instalación deberán de observar todas las medidas preventivas establecidas por el protocolo Anti-Covid, el uso de cubrebocas y aseo de las manos con gel antibacterial será obligatorio.

 

7.- Casino Campo Marte es un centro de exposiciones que cuenta con las instalaciones adecuada para organizar cualquier tipo de evento, por lo cual tenemos que apegarnos a sus políticas y procedimientos de logística.

La entrada al estacionamiento para expositores el día 6 de Septiembre 2023 será por la calle lateral al Auditorio Nacional, tal como se muestra en la siguiente imagen del mapa de localización, esta entrada se encuentra inmediatamente después de pasar el Auditorio Nacional, hay una reja con personal de seguridad que les atenderán en sus requerimientos y los guiará al lugar indicado para la descarga de sus mercancías y pertenencias.

8.- El servicio de estacionamiento es brindado por Casino Campo Marte y se aplican las cuotas de servicios que ellos tienen definidos los días del evento para entrada al público o bien, podrán hacer uso del estacionamiento de Auditorio Nacional cubriendo las cuotas que ahí se les indiquen.

 

9.- Les pedimos que la basura que se genere por la instalación de su Stand sea depósitada en bolsas adecuadas para poder disponer de ellas facilmente y entregarlas al área de limpieza.

 

10.- Expo Quilt México Internacional entregará una bolsa de obsequio para compras a cada uno de los asistentes al evento en la mesa de recepción, los expositores que lo deseen podrán entregar en la mesa de recepción folletos o volantes para que sean entregados en dicha bolsa. Les pedimos que dicha entrega de folletos la hagan por favor el día 6 de Septiembre cuando es la instalación para tengamos tiempo de preparar las bolsas.

 

11.- Durante el evento posiblemente se les presente requerimientos especiales para operar, por lo que podrán solicitar ayuda al personal de Expo Quilt México Internacional o bien, dirigirse a la mesa de recepción con el supervisor de operaciones.

 

12.- Los horarios establecidos de Exposición serán de 10:00 am  a 7:00 pm los dos días, por lo que les solicitamos no abandonar sus stands antes de estos horarios.

 

13.- No contaremos con servicio de internet ya que la mayoría de los expositores así lo solicitaron para no pagar cuota extra por servicios, le pedimos hagan las previsiones necesarias para operar adecuadamente sus terminales de punto de venta.

 

14.- Tendremos el sistema de sonido disponible para efectuar anuncio de promociones de productos y servicios, para lo cual deberán entregar en la mesa de recepción su solicitud de vocear dichas promociones durante el evento.

 

15.- Casino Campo Marte cuenta con excelente sistema de seguridad, pero de cualquier manera les pedimos que al final de cada jornada hagan todo lo posible de cubrir el acceso a sus stands. De la misma manera les pedimos que si notan alguna anomalía por parte de alguno de los visitantes en el evento lo reporten a la mesa de recepción para atender su llamado al sistema de seguridad.

 

16.- Tendremos disponible un pequeño Almacén, donde podrán guardar temporalmente objetos sin valor, como lo son empaques u otro tipo de artículo que no represente una responsabilidad mayor para Expo Quilt México.

 

17.- El evento de premiación del 9no. Concurso de Quilt & Patchwork será el Jueves 7 de Septiembre a las 2:00 pm, para las categorías que sea promocionadas en el concurso.  La premiación de la categoría preferida del público será el Sábado 9 de Septiembre a las 5:00 pm.

 

18.- El día de desmontaje será el Sábado 9 Septiembre a partir de las 7:00 pm, para que por favor efectúen sus labores necesarias de una manera ordenada y organizada. Mucho les pedimos no anticiparse a este horario establecido.

 

19.- También les solicitamos que al momento de desinstalar sus stands, entregen la basura generada por esta acción en bolsas adecuadas para entregar al servicio de limpieza

 

20.- En últimos eventos hemos venido tenido un problema de mercadeo entre Expositores, ya que algunos llegan ofrecer sus mercancias a precios de descuento o remate, mientras otros se mantienen a precios de lista convencional. Por eso hemos determinado regular este tipo de acciones pidiendo a todos los Expositores que mantengan precios similares o promedio en sus mercancías, bienes o servicios que ofrezcan, por lo que al momento de contratar su espacio en Expo Quilt México Internacional deberán estar de acuerdo con el organizador en su propuesta. Es importante que lo que se resuelva en este acuerdo sea aceptado por todos los expositores porque puede tener como consecuencia la recisión del contrato por falta de cumplimiento.

 

21.- Por favor cualquier información adicional previa al evento les pedimos lo hagan contactando al supervisior de exposición de la siguiente manera:

 

Luis Enrique Jiménez R

Tel. (55) 5616 0370

Cel. (55) 4883 9865

e-mail: administracion@expoquiltmexico.com

 

Con gusto les brindaremos la información y ayuda necesaria para llevar a cabo la mejor organización del evento.

 

Agradezco mucho su atención a este manual del expositor, y por favor cualquier información adicional estamos a sus órdenes.

 

Saludos cordiales

 

Silvia Barba Alhadro

Directora de Exposición

Expo Quilt México Internacional 2023

Nuestros prestigiados patrocinadores